Wet van 13 mei 2026 tot intrekking van de Archiefwet 1995 en vervanging door een nieuwe Archiefwet (Archiefwet 2026)

De Nederlandse overheid heeft besloten de Archiefwet 1995 in te trekken en te vervangen door een geheel nieuwe Archiefwet 2026. De oude wet dateerde uit 1995 en was toe aan modernisering, mede vanwege de toegenomen digitalisering van administraties en archieven. De nieuwe wet stelt waarschijnlijk nieuwe eisen aan de manier waarop zowel overheidsinstellingen als bepaalde private organisaties hun documenten en archieven moeten bewaren, toegankelijk maken en vernietigen.

Hoewel de Archiefwet in de kern gericht is op overheidsorganen, raakt zij ook het MKB. Veel bedrijven werken samen met of als opdrachtnemer voor overheden, zorginstellingen of andere publiekrechtelijke organisaties die onder de Archiefwet vallen. Daarnaast kunnen branchespecifieke bewaarverplichtingen — zoals in de zorg, het notariaat of de accountancy — samenlopen met archiefwetgeving. Ook ZZP'ers in zakelijke dienstverlening of zorg kunnen hiermee te maken krijgen.

De exacte inhoud van de nieuwe Archiefwet 2026 is op basis van de beschikbare publicatietekst niet volledig in te zien. Het is daardoor op dit moment niet mogelijk om concrete inhoudelijke wijzigingen te benoemen. Wat wel vaststaat, is dat de wet op 13 mei 2026 is vastgesteld. De exacte inwerkingtreding en overgangsbepalingen zijn uit de beschikbare tekst niet op te maken.

Voor MKB-ondernemers is het verstandig om de nieuwe wet te volgen en te bekijken of jouw bedrijf onder de reikwijdte valt. Denk daarbij aan: heb je een contract met een overheidsinstelling waarbij archiefverplichtingen gelden? Bewaar je documenten namens een overheidsorgaan? Werk je in een gereguleerde sector met eigen bewaarplichten? In al deze gevallen is het raadzaam om een compliance- of juridisch adviseur te raadplegen om te beoordelen welke nieuwe verplichtingen op jou van toepassing zijn.