Bedrijfsnaam (handelsnaam) vastleggen

Elke ondernemer in Nederland is verplicht om zijn bedrijfsnaam – ook wel handelsnaam genoemd – te registreren in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Dit is de naam waaronder je naar buiten treedt: op je website, facturen, briefpapier en borden. De handelsnaam hoeft niet gelijk te zijn aan je juridische naam (zoals de naam van je BV of stichting), maar moet wel officieel geregistreerd staan.

Het correct vastleggen van je handelsnaam is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een beschermingsmaatregel. Een geregistreerde handelsnaam geeft je bepaalde rechten: je kunt optreden tegen anderen die dezelfde of een verwarrend gelijkende naam gebruiken in jouw regio of branche. Zonder registratie sta je zwakker in geval van een naamconflict.

Voor ZZP'ers en eenmanszaken geldt dat de handelsnaam de naam is waaronder je bij klanten bekend staat, ook als die afwijkt van je eigen naam. Meerdere handelsnamen zijn ook mogelijk: als je onder verschillende namen werkt (bijvoorbeeld voor verschillende diensten), kun je meerdere handelsnamen inschrijven bij de KVK.

Bij het kiezen en vastleggen van een handelsnaam zijn er een aantal aandachtspunten. De naam mag niet misleidend zijn, mag niet identiek of te gelijkend zijn aan een al bestaande handelsnaam in dezelfde branche en regio, en mag geen wettelijk beschermde termen bevatten (zoals 'bank' of 'koninklijk'). Controleer vooraf via het KVK-Handelsregister of jouw gewenste naam al in gebruik is.